Валюта и курс: число без валюты бессмысленно

Где искать в документе

• Рядом с суммой символом или кодом валюты — в шапке или в блоке итогов.
• В условиях оплаты: «оплата в рублях по курсу ЦБ на день оплаты».
• В инвойсе — отдельным полем валюты контракта.
• В договоре — там задано, чему равна условная единица, если она используется.

Чем осложняет разбор

• Валюта указана символом внутри той же ячейки, что и сумма: при переносе символ отбрасывается вместе с форматированием.
• «у.е.» не определяет валюту сама по себе — что за ней стоит, написано в договоре.
• Условие «по курсу на день оплаты» означает, что рублёвой суммы на момент выставления счёта ещё не существует.
• Курс без даты невоспроизводим: тот же курс через неделю даёт другую сумму.

Как проверить, что перенесено верно

• Валюта заполнена по каждой строке, включая рублёвые документы: пустое поле неотличимо от «забыли».
• Курс и дата курса заполнены вместе или оба пусты — одно без другого бессмысленно.
• Пересчитанная сумма хранится отдельно от исходной, а не вместо неё.
• Порядок величины: сумма в сто раз меньше привычной почти наверняка не в рублях.

Как хранить в таблице

Три колонки: сумма в валюте документа, код валюты, и отдельно — курс с датой. Рублёвый эквивалент четвёртой колонкой, если он вообще нужен. Складывать всё в одну «сумму» — терять возможность и проверить, и повторить расчёт.

Что с этим делаем мы

Сумму и валюту переносим так, как они указаны, и **не пересчитываем в рубли**: курс и дата пересчёта определяются вашим договором, а не нами. Подставленный курс выглядел бы как условие сделки и почти всегда был бы неверным. Пересчёт остаётся вашим решением, мы даём для него исходные данные.