Артикул поставщика и собственный: два кода на одну позицию
Артикул поставщика — единственный ключ, по которому строка накладной сопоставляется с вашей номенклатурой. Ваш собственный код в его документах не встречается никогда.
Где искать в документе
- В накладной — в графе «Артикул» или «Код», отдельной от наименования.
- Внутри наименования позиции — у части поставщиков артикул стоит в начале или в скобках.
- В прайсе и в спецификации — там он полнее, чем в накладной.
- На этикетке и в штрихкоде — как код производителя.
Чем осложняет разбор
- Один товар имеет минимум три кода: поставщика, производителя и ваш. Совпадать они не обязаны.
- Артикулы с ведущими нулями и с дефисами теряют вид в числовой колонке.
- Один и тот же артикул у разных поставщиков может означать разные товары.
- Поставщик меняет артикулы при смене прайса, а таблица сопоставления остаётся прежней.
Как проверить, что перенесено верно
- Артикул поставщика хранится отдельной колонкой от вашего кода.
- Пара «поставщик + артикул» уникальна в таблице сопоставления.
- Наименование в накладной согласуется с наименованием в вашем справочнике по этой паре.
- Позиции без сопоставления видны отдельным списком, а не тихо привязаны к похожим.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка с сохранением регистра, дефисов и ведущих нулей. Отдельная колонка на каждый вид кода: свой, поставщика, производителя.
Что с этим делаем мы
Переносим артикул из той графы, где он напечатан, строкой. Сопоставления с вашей номенклатурой и ведения таблицы соответствий в текущей версии **нет** — это делается на вашей стороне.
Можно ли сопоставлять позиции по наименованию?
Только как подсказку. Наименования пишутся по-разному даже у одного поставщика от накладной к накладной, а артикул при этом остаётся тем же.
Что делать, если артикула в накладной нет вовсе?
Сопоставлять руками и фиксировать решение в таблице соответствий по паре «поставщик + наименование». Автоматически такие строки привязывать нельзя.
Пришлите документ, где поле «Артикул поставщика» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/artikul-postavshchika-pole.
Другие поля документов