Число мест в транспортных документах
Число мест — это сколько физических упаковок принял перевозчик, а не сколько единиц товара внутри. При приёмке считают именно места, и по ним же предъявляют претензии перевозчику.
Где искать в документе
- В транспортной накладной в разделе о грузе
- В экспедиторской расписке рядом с весом
- В коносаменте в описании груза
- В упаковочном листе — там же расшифровка, что в каждом месте
Чем осложняет разбор
- Путается с количеством товара: десять мест могут содержать двести штук.
- На поддоне десятки коробок, а место считается одно — правило зависит от договора с перевозчиком.
- В одном документе бывает и число мест, и количество товара — колонки соседние и похожие.
- При частичной приёмке число мест меняется, а количество товара остаётся прежним по документам.
Как проверить, что перенесено верно
- Число мест совпадает во всех документах по перевозке
- Число мест не перепутано с количеством товара
- Фактически принятое число мест зафиксировано при разгрузке
- Расхождение по местам оформлено актом до подписи
Как хранить в таблице
Числовая колонка, отдельная от количества товара. Это разные величины, и хранить их в одном поле — верный способ получить неверные остатки.
Что с этим делаем мы
Мы отдаём число мест и количество товара разными полями, если они есть в документе. Пересчитывать одно в другое мы не будем: вложенность в место документ обычно не сообщает.
Пересчитаете места в штуки?
Нет, для этого нужна вложенность, которой в транспортном документе нет. Она есть в упаковочном листе — если он разобран, сопоставление делается формулой.
Почему при приёмке считают места, а не товар?
Потому что перевозчик отвечает за места, а не за содержимое. Вскрывать упаковки при приёмке обычно нельзя — тогда исчезнет основание для претензии к нему.
Пришлите документ, где поле «Число мест» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/chislo-mest-pole.
Другие поля документов