Документ-основание в накладной

Где искать в документе

• В шапке накладной строкой «Основание» или «По документу»
• В счёте-фактуре — ссылка на платёжно-расчётный документ при авансе
• В акте выполненных работ — номер и дата договора
• В назначении платежа — там основание пишется текстом

Чем осложняет разбор

• Поле заполняют не всегда: в половине печатных форм оно остаётся пустым.
• Формат ссылки произвольный: «Договор №15 от 01.03.2026», «дог. 15», «по счёту 1842».
• В одном поле бывает несколько оснований сразу — договор и счёт через запятую.
• Номер основания легко перепутать с номером самого документа: они стоят рядом в шапке.

Как проверить, что перенесено верно

• Номер основания не совпадает с номером самого документа
• Документ-основание существует и относится к тому же контрагенту
• Дата основания не позже даты документа
• Для авансовых счетов-фактур ссылка на платёж заполнена

Как хранить в таблице

Текстовая колонка целиком, как напечатано. Разбирать её на «вид документа», «номер» и «дату» имеет смысл только в вашей таблице, где вы задаёте правило: у разных поставщиков формулировки различаются настолько, что общего правила не существует.

Что с этим делаем мы

Мы переносим основание текстом целиком и не режем его на части. Извлечь номер формулой из целой строки можно всегда, а собрать обратно неверно разобранное — нет.