Единица измерения: почему без неё количество бессмысленно
Единица измерения превращает количество в величину. «10» по кабелю означает и десять метров, и десять бухт, и разница в цене между ними десятикратная. Без единицы складывать количества нельзя, а сложенные — дают число без смысла.
Где искать в документе
- Отдельной колонкой в таблице позиций, обычно после наименования и перед количеством.
- Внутри наименования, если колонки нет: «Кабель ВВГ 3х2,5, м».
- В спецификациях — иногда двумя полями: единица и коэффициент фасовки к базовой.
- В упаковочном листе — вместе с весом и числом мест, там она задана точнее всего.
Чем осложняет разбор
- «шт», «шт.», «штук», «pcs» и «ед» означают одно, но как значения различаются — при сверке со справочником такие строки не совпадут.
- Многие шаблоны подставляют «шт» при пустом поле: данных не было, а в таблице появилось конкретное значение, которого в документе нет.
- Упаковка против штуки различается кратно, и коэффициент фасовки в накладной указывается не всегда.
- Весовой товар приходит в килограммах, а учитывается в штуках — пересчёт требует данных, которых в документе может не быть.
Как проверить, что перенесено верно
- Наличие значения по каждой строке: пустая единица видна и заставляет проверить, подставленная — нет.
- Сумма делить на количество против рыночной цены за единицу: расхождение в разы указывает на подменённую единицу.
- Единый список встречающихся значений: длинный перечень вариантов одного и того же означает, что приведения нет.
- Совпадение с единицей той же позиции в прошлой поставке.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка с нормализованным значением плюс, при необходимости, отдельная колонка кода по общероссийскому классификатору. Хранить сырое написание поставщика тоже стоит: при споре важно, что напечатано в документе.
Что с этим делаем мы
Единицу переносим строкой ровно так, как она написана, и **не подставляем «шт» вместо пустого поля**: подставленное значение выглядело бы как факт из документа. Приведения к классификатору и словаря синонимов в текущей версии нет — при ручном разборе первого документа согласуем нормализацию под ваш справочник.
Что делать, если единица написана только в наименовании?
На разовом документе — перенести руками. На потоке — просить корректный шаблон: отдельная колонка единицы есть в любой учётной программе, это вопрос настройки печатной формы.
Нужно ли приводить единицы к классификатору?
Обязательно, если данные идут в учётную систему или в отчётность, где справочник построен на кодах. Для внутренней таблицы достаточно единообразия внутри неё самой.
Пришлите документ, где поле «Единица измерения» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/edinica-izmereniya-pole.
Другие поля документов
- Габариты места в накладной: три числа в одной ячейке
- Государственный номер: поле внутри описания работ
- ГОСТ в наименовании позиции: где заканчивается товар и начинается стандарт
- Грузоотправитель и грузополучатель: не то же, что продавец
- Характеристики позиции внутри наименования
- ИНН в документе: где искать и как переносить