ИНН в документе: где искать и как переносить

Где искать в документе

• В шапке счёта и накладной — в блоке реквизитов сторон, чаще всего рядом с КПП через дробь.
• В счёте-фактуре и УПД — отдельными графами продавца и покупателя, а не одной строкой.
• В платёжном поручении — в полях плательщика и получателя, каждое своё.
• В подписи и печати организации внизу документа — там он дублируется и годится для сверки.

Чем осложняет разбор

• ИНН продавца и покупателя стоят рядом и оба десятизначные: перепутать их местами легко, а последствия видны только при сверке.
• У предпринимателя ИНН двенадцатизначный, у организации — десятизначный. Проверка «ровно 10 знаков» отбраковывает всех ИП.
• Записанный через дробь с КПП, он при разборе попадает в одну ячейку вместе с ним.
• Числовой формат в таблице съедает ведущий ноль — и девятизначный остаток выглядит как настоящий ИНН другой организации.

Как проверить, что перенесено верно

• Длина: ровно 10 знаков у юрлица, 12 у предпринимателя и физлица. Другое значение означает потерю символа.
• Контрольный разряд: считается арифметически из остальных цифр, ловит опечатку без обращения к реестрам.
• Первые четыре цифры — код налогового органа; они совпадают с первыми четырьмя знаками КПП той же организации.
• Сверка наименования: ИНН из документа против наименования в вашем справочнике — расхождение часто означает счёт от другой компании группы.

Как хранить в таблице

Только текстовая колонка. Числовой формат теряет ведущий ноль необратимо: в файле окажется другое значение, а не «неправильно показанное». В XLSX тип задан в самом файле, в CSV его нет — там при открытии решает Excel.

Что с этим делаем мы

ИНН мы храним строкой и в XLSX пишем текстовой ячейкой, поэтому ведущие нули и длина сохраняются. Проверки контрольного разряда и сверки с реестром ФНС в текущей версии **нет** — мы её не делаем и не заявляем. Считайте нашу выгрузку точным переносом того, что напечатано.