Карточки документов в 1С:Документооборот
Здесь нужна не табличная часть, а реквизиты карточки: контрагент, номер, дата, сумма. Разбираем, чем этот сценарий отличается от учётного.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Получаете таблицу с реквизитами документов: контрагент, ИНН, тип, номер, дата, сумма и имя исходного файла.
Заполняете по ней карточки, а сами файлы прикладываете как вложения.
Дальше документ живёт в системе хранения со своим маршрутом согласования.
Соответствие полей
Чего нет
- Маршруты согласования, задачи и права доступа мы не трогаем — это работа системы, а не наша.
- Табличная часть здесь обычно не нужна: карточке достаточно шапки. Если нужны и позиции, это отдельный разговор.
- Как настроены виды документов и обязательные реквизиты именно у вас, мы не знаем.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Определите минимальный набор реквизитов карточки — обычно достаточно пяти, а не пятнадцати.
- 2Проверьте на десятке документов, что вид документа определяется однозначно.
- 3Договоритесь, что делать с документами, у которых реквизит не прочитался: пустая карточка лучше неверной.
Вопросы про 1С:Документооборот
Чем это отличается от загрузки в бухгалтерию?
Целью. Бухгалтерии нужна табличная часть и счета учёта, чтобы провести документ. Системе хранения нужна шапка, чтобы документ можно было найти. Наборы полей почти не пересекаются.
Что делать, если вид документа определился неверно?
Исправлять руками и не строить на этом автоматику. Отличить акт от накладной по бланку можно почти всегда, но «почти» здесь означает, что часть карточек уедет не туда.
Проверим на ваших документах и вашем 1С:Документооборот
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/1c-dokumentooborot.
Другие интеграции