DocFlow
сканExcel

Скан счёта в Excel

Что влияет на качество разбора скана: разрешение, перекос, печати поверх таблицы. Как получить из отсканированного счёта нормальную таблицу.

Что теряется по дороге

Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «скан → Excel».

Текстовый слой: в скане его нет вообще, поэтому копирование невозможно физически — только распознавание.
Тонкие линии таблицы при сжатии в JPEG внутри PDF превращаются в пунктир, и границы колонок теряются.
Печать и подпись поверх сумм перекрывают цифры — там, где перекрытие полное, восстановить значение нельзя.
Перекос при сканировании: строки идут под углом, и соседние колонки наезжают друг на друга.

Порядок работы

  1. 1

    Сканируйте в 300 dpi, чёрно-белым или в оттенках серого — цвет качества не добавит, а вес утроит.

  2. 2

    Загружаете файл; мы выравниваем перекос и убираем шум перед распознаванием.

  3. 3

    Извлекаем поля и сверяем арифметику; спорные символы помечаем.

  4. 4

    Отдаём XLSX с пометками там, где значение нужно подтвердить.

Ограничения, о которых лучше знать заранее

  • Сканы ниже 200 dpi разбираются заметно хуже; ниже 150 dpi — ненадёжно.
  • Полностью перекрытые печатью цифры не восстанавливаются: мы отметим поле как непрочитанное.
  • Копия под копирку с бледным текстом требует повторного сканирования с увеличенным контрастом.

Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.

Вопросы

В каком разрешении сканировать?

300 dpi — оптимум. 600 dpi качества почти не добавляет, но файл становится тяжелее в четыре раза.

Цветной или чёрно-белый?

Оттенки серого. Цвет нужен, только если в документе есть цветовое кодирование строк, что бывает редко.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверьте на своём файле: скан → Excel

Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/skan-v-excel.

Пилот · без автопродленияВозврат 14 дней