Счёт на оплатусчёт от поставщикасчёт на оплату PDF

Распознавание счетов на оплату

Счёт на оплату — основание для платежа. Он не является первичным учётным документом, но именно его чаще всего переносят руками: из него берут реквизиты для платёжки и позиции для заявки на закупку.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «Счёт на оплату» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Номер счётаобяз.	Часто соседствует с номером договора и датой в одной строке — их путают между собой.
Дата счётаобяз.	Встречается в трёх форматах: 14.08.2026, 14 августа 2026 г. и 2026-08-14.
Поставщикобяз.	В шапке может стоять и юрлицо, и торговая марка. Юрлицо надёжнее искать рядом с ИНН.
ИНН / КПП поставщикаобяз.	10 цифр у юрлица, 12 у ИП. КПП у ИП отсутствует — его подстановка «нулями» ломает выгрузку.
Банковские реквизиты	Р/с и к/с по 20 цифр, БИК 9 — рвутся переносом строки в узкой колонке.
Сумма итогообяз.	Дублируется цифрами и прописью; расхождение между ними — сигнал ошибки распознавания.
НДС	Может быть «в том числе», «сверху» или «без НДС». От этого зависит, сходится ли сумма позиций.
Позиции	Наименование, количество, единица, цена, сумма. Длинные наименования переносятся на 2–3 строки.
Срок оплаты	Формулируется текстом («счёт действителен 5 банковских дней»), а не полем.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Наименование позиции переносится на несколько строк, и таблица разъезжается: количество уезжает в соседний ряд.
Сумма прописью содержит слово «рублей» и копейки словами — при наивном парсинге попадает в числовое поле.
У ИП нет КПП, а шаблон выгрузки ждёт значение — строка не проходит валидацию в приёмнике.
Логотип и печать перекрывают часть таблицы на сканах.
Счёт с приложением-спецификацией: позиции лежат на второй странице, а итог — на первой.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Сумма позиций с учётом НДС сходится с итогом счёта
НДС соответствует заявленной ставке (20 %, 10 %, 0 % или «без НДС»)
ИНН проходит проверку контрольной суммы
Р/с и к/с состоят из 20 цифр, БИК — из 9
Дата счёта не в будущем и не старше указанного срока действия

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про счёт на оплату

Работает ли распознавание, если счёт — это фотография с телефона?

Да, фото и сканы принимаются наравне с PDF. Качество разбора падает, если снимок засвечен, обрезан по краю таблицы или снят под сильным углом — тогда мы попросим переснять именно проблемную страницу.

Что будет с позициями, если их в счёте больше сотни?

Многостраничные счета разбираются целиком, позиции склеиваются в одну таблицу с указанием страницы-источника. На пилоте это как раз тот случай, который нам интересно увидеть первым.

Можно ли получить только реквизиты, без позиций?

Да. Набор колонок настраивается под вашу таблицу: часто нужны только поставщик, ИНН, номер, дата и сумма для платёжного календаря.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «Счёт на оплату» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/schet-na-oplatu.

Счёт на оплату в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы