Счёт на оплату: разбор для автошколы

Что здесь особенного

• Основные счета — топливо, обслуживание учебных машин и бланки; суммы небольшие, но документов много и приходят они постоянно.
• Расходы нужно относить на конкретную машину, а в счёте она указана не всегда — связь ставится при регистрации.
• Сезонность набора групп даёт пики расходов, и сравнивать месяцы без учёта числа обучающихся бессмысленно.

Как это выглядит на практике

За месяц накопилось 70 счетов. В таблице они сведены по видам расхода и машинам: выясняется, что две машины из парка дают треть всех затрат на обслуживание, и это повод разобраться с ними отдельно.

Поля и поток

На что смотреть в этой отрасли

• Государственный номер машины — для отнесения расхода
• Дата и сумма документа
• Вид расхода — топливо, ремонт, расходники, обучение
• Количество топлива в литрах — отдельно от суммы

Что чаще всего ломается

• Наименование позиции переносится на несколько строк, и таблица разъезжается: количество уезжает в соседний ряд.
• Сумма прописью содержит слово «рублей» и копейки словами — при наивном парсинге попадает в числовое поле.
• У ИП нет КПП, а шаблон выгрузки ждёт значение — строка не проходит валидацию в приёмнике.
• Логотип и печать перекрывают часть таблицы на сканах.
• Счёт с приложением-спецификацией: позиции лежат на второй странице, а итог — на первой.

Что проверить после разбора

• Сумма позиций с учётом НДС сходится с итогом счёта
• НДС соответствует заявленной ставке (20 %, 10 %, 0 % или «без НДС»)
• ИНН проходит проверку контрольной суммы
• Р/с и к/с состоят из 20 цифр, БИК — из 9
• Дата счёта не в будущем и не старше указанного срока действия