Распознавание счетов-проформ
Счёт-проформа выставляется до отгрузки: это предложение с полным составом поставки, по которому платят аванс или открывают аккредитив. От окончательного инвойса отличается тем, что количества и суммы в нём ещё могут измениться, — и именно поэтому сравнивать их приходится построчно.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Счёт-проформа» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Разделитель дробной части у иностранного поставщика — точка, и «1.250» читается двояко.
- Валюта иногда обозначена только символом, а символ у нескольких валют одинаковый.
- Артикулы на латинице с дефисами превращаются в даты.
- Проформа приходит фотографией или сканом с печатью поверх таблицы.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Валюта определена явно, а не по символу
- Сумма по строке равна количеству, умноженному на цену
- Итог документа равен сумме строк
- Позиции сверены с окончательным инвойсом при его получении
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про счёт-проформу
Чем проформа отличается от инвойса при разборе?
Структурно почти ничем — те же позиции и суммы. Разница в том, что проформу почти всегда нужно потом сравнить с окончательным инвойсом: количества и цены меняются, и расхождение видно только построчно.
Определите валюту, если стоит только символ?
Нет. Один символ используют несколько валют, и выбор за нас означал бы ошибку в сумме контракта. Поле останется с тем, что напечатано.
Пришлите документ «Счёт-проформа» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/schet-proforma.
Счёт-проформа в отраслях
Другие типы документов