Словарь

Что такое проформа-инвойс

Подробнее

• Составляется до отгрузки и потому содержит намерение, а не факт.
• После отгрузки выставляется коммерческий инвойс с фактическими количествами, которые могут отличаться от предварительных.
• Для постановки контракта на учёт в банке и последующих валютных операций проформа часто нужна как приложение к контракту.
• Условия поставки и оплаты, указанные в проформе, обычно переносятся в коммерческий инвойс без изменений.

Частые ошибки

• ✕Принимать проформу к учёту как первичный документ: она не подтверждает передачу товара.
• ✕Считать суммы в проформе окончательными: фактическая отгрузка часто отличается по количеству и весу.
• ✕Терять номер и дату проформы — по ним потом связываются платёж, контракт и коммерческий инвойс.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• В таблице проформа и инвойс должны лежать раздельно с признаком типа документа: иначе одна поставка посчитается дважды.
• Суммы в проформе валютные, поэтому колонка валюты обязательна — без неё число бессмысленно.
• Связка «проформа — платёж — инвойс» строится по номеру контракта и номеру проформы, и оба поля нужно переносить отдельно.

Связанные термины

• Invoice
• ТН ВЭД
• Инкотермс

Где встречается

• Счёт-проформа — Счёт-проформа выставляется до отгрузки: это предложение с полным составом поставки, по которому платят аванс или открывают аккредитив.