Как проверить счёт от нового поставщика
Короткий ответ
Проверять надо три вещи в таком порядке: существует ли организация с этим ИНН, совпадает ли её наименование с указанным, и совпадают ли банковские реквизиты с теми, что прислал контрагент по другому каналу. Позиции и цены — уже после.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, 10–15 минут на счётОткрыть выписку по ИНН на сайте налоговой, сверить наименование и адрес, позвонить по известному номеру и подтвердить реквизиты.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Проверка через сервис контрагентов
от 1 000 ₽/месЗагрузить ИНН в сервис проверки и получить выписку, историю и связи.
плюсы
- + Быстро
- + Видно арбитражи и признаки однодневки
минусы
- − Платно на потоке
- − Не проверяет банковские реквизиты
03Разбор счёта и сверка реквизитов
1 990 ₽ за 30 днейВынуть ИНН, КПП, расчётный счёт и БИК из документа в таблицу и сверить со справочником контрагентов.
плюсы
- + Ошибка в цифре видна сразу
- + Реквизиты сохраняются в истории
минусы
- − Не отвечает на вопрос о добросовестности
- − Нужен справочник, с которым сверять
Что выбрать
Разовую покупку у нового поставщика достаточно проверить руками за десять минут. Регулярный поток новых контрагентов требует и сервиса проверки, и сверки реквизитов — это разные проверки, и одна другую не заменяет.
Вопросы
Что самое опасное в счёте от нового поставщика?
Подменённый расчётный счёт. Наименование и ИНН при этом верные, а деньги уходят третьему лицу. Поэтому банковские реквизиты подтверждают отдельно и по другому каналу связи.
Проверяете ли вы контрагента по реестрам?
Нет. Мы переносим реквизиты из документа в таблицу, чтобы их было с чем сверить, но к реестрам ФНС не обращаемся. Проверка добросовестности — отдельная задача и отдельные сервисы.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-schet-ot-novogo-postavshchika.
Другие задачи