Нормализация реквизитов из документов
Из документа извлекается ИНН и адрес как есть, а в справочнике они должны быть в едином виде. Разбираем связку и её границы.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Из документа извлекаются ИНН, наименование, адрес и банковские реквизиты в том виде, в каком они напечатаны.
Сервис нормализации приводит их к каноническому виду и дополняет по ИНН.
Нормализованные значения возвращаются в справочник контрагентов.
Исходное написание из документа сохраняется рядом — оно нужно при спорах и сверках.
Соответствие полей
Чего нет
- Мы реквизиты не нормализуем и не обогащаем: наша задача — точно перенести то, что напечатано в документе.
- Нормализация не отвечает на вопрос о добросовестности контрагента — это приведение формы, а не проверка сути.
- Автоматическое исправление наименования опасно там, где документ уже проведён: расхождение с оригиналом создаёт вопросы при проверке.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Нормализуйте справочник контрагентов один раз — обычно после этого число дублей падает заметно.
- 2Храните и исходное написание из документа, и нормализованное: первое понадобится при сверке с контрагентом.
- 3Не перезаписывайте наименование в уже проведённых документах — там должно остаться то, что было в оригинале.
- 4Проверяйте банковские реквизиты контрольным разрядом независимо от нормализации.
Вопросы про DaData
Зачем хранить исходное написание, если есть нормализованное?
Потому что в спорной ситуации значение имеет то, что напечатано в документе. Нормализованная форма удобна для справочника и поиска, но оригиналом она не является.
Решает ли нормализация проблему дублей контрагентов?
Частично. Она сводит вместе «ООО Ромашка», «ООО «Ромашка»» и «Ромашка ООО», но не поймает две реально разные организации с похожими названиями. Надёжный ключ — только ИНН.
Проверим на ваших документах и вашем DaData
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/dadata.
Другие интеграции