DocFlow
Dropboxпо запросу

Документы из Dropbox на разбор

Dropbox как общая папка для сканов и готовых таблиц. Разбираем удобный порядок папок и что учесть при совместном доступе.

Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.

Как данные попадают в систему

01

Входящие сканы попадают в общую папку Dropbox.

02

Файлы загружаются на разбор вручную.

03

Готовые таблицы возвращаются в папку рядом с исходниками.

Соответствие полей

Наше полеПоле в DropboxПримечание
файл документаФайл в папке—
выгрузка XLSXФайл в подпапке «Готовые»—
имя выгрузкиНомер и дата документаТак файл потом находится поиском

Чего нет

Что делать сегодня

Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.

  1. 1Разделите папки на входящие и обработанные — иначе непонятно, что уже разобрано.
  2. 2Ограничьте доступ к папке кругом тех, кому она нужна по работе.
  3. 3Включите историю версий: перезаписанный файл иначе не восстановить.

Вопросы про Dropbox

Есть ли автозагрузка из папки?

Нет. Сегодня файлы загружаются вручную. Мы не заявляем автоматическую синхронизацию, пока её нет в коде.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверим на ваших документах и вашем Dropbox

Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/dropbox.