Выгрузка распознанных документов в Excel
XLSX, где числа лежат числами, артикулы текстом, а ведущие нули не пропадают. Разбираем, как устроена выгрузка и что с ней делать дальше.
Как данные попадают в систему
Загружаете документ, получаете файл XLSX.
Первый лист — шапки документов, второй — позиции со ссылкой на документ.
Типы колонок заданы явно: суммы числовые, артикулы и ИНН текстовые.
Соответствие полей
Чего нет
- Надстроек и макросов не поставляем: это обычный XLSX, который открывается везде.
- Автоматической записи в вашу книгу нет — файл вы забираете сами.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Скачайте XLSX и откройте двойным кликом — мастер импорта не нужен.
- 2Закрепите шапку и включите фильтры: дальше работа идёт в привычной таблице.
- 3Если нужна сводка по поставщикам — стройте сводную таблицу прямо по листу «Позиции».
Вопросы про Microsoft Excel
Почему не CSV по умолчанию?
Потому что CSV не хранит типы, и Excel при открытии превращает артикул 007-12 в дату. XLSX задаёт тип колонки явно — это единственный способ сохранить ведущие нули без плясок.
Проверим на ваших документах и вашем Microsoft Excel
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/excel.
Другие интеграции