Словарь
Справочник контрагентов: список тех, с кем работаете
Справочник контрагентов — список организаций и предпринимателей, с которыми вы работаете, с их реквизитами. Его главная функция не хранение, а сопоставление: когда приходит новый документ, надо понять, от кого он, и связать его с уже известным контрагентом.
Подробнее
- Ключом сопоставления должен быть ИНН, а не название: названия пишутся по-разному, ИНН уникален.
- Справочник засоряется быстрее всего от автоматического создания карточек: одна организация появляется в нём трижды с разными написаниями.
- Мелкие поставщики появляются и исчезают, поэтому размер справочника растёт даже при постоянном числе активных контрагентов.
Частые ошибки
- Сопоставлять по наименованию: разные кавычки, лишний пробел или другой порядок слов делают строки разными.
- Создавать карточку при каждом новом написании названия.
- Хранить реквизиты только в договоре: тогда при каждой оплате их приходится искать заново.
Как это влияет на выгрузку
Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.
- В выгрузке название и ИНН должны быть отдельными колонками — сопоставление строится по второй, а первая нужна человеку.
- Название организации мы выгружаем так, как оно стоит в документе, без нормализации: приводить к «правильному» виду можно только зная ваш справочник.
- Строки без совпадения по ИНН полезно выводить отдельно, а не заводить под них новые карточки автоматически.
Связанные термины
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Разберём ваш документ вручную
Словарь помогает понять термины, но время экономит не он. Пришлите самый неудобный счёт — вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/slovar/spravochnik-kontragentov.