Как выбрать между двумя поставщиками
Короткий ответ
Сравнение по цене из прайса систематически ошибается, потому что не учитывает условия оплаты, фактические сроки, надёжность и стоимость доставки. Разница по этим осям часто перекрывает разницу в цене, а данные для их сравнения уже лежат в ваших документах.
Способы решить задачу
01Вручную
Минута и систематическая ошибка в пользу дешёвых и ненадёжных.Сравнить цены и выбрать того, у кого дешевле.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Привести цену к сопоставимой
полчаса на методикуУравнять единицы, включить доставку, учесть стоимость отсрочки. Только после этого сравнивать числа.
плюсы
- + Убирает три самых частых источника ложного вывода
- + Считается формулой
минусы
- − Нужны данные о доставке и условиях оплаты
- − Стоимость денег требует решения руководителя
03Статистика фактических сроков
0 ₽ при ведении реестраПосчитать по истории документов средний срок и разброс от заказа до приёмки по каждому поставщику.
плюсы
- + Опирается на факт, а не на обещания
- + Разброс важнее среднего: он определяет страховой запас
минусы
- − Нужна история минимум за несколько поставок
- − Для нового поставщика данных нет
04Доля расхождений при приёмке
накапливается при фиксации приёмокСчитать по каждому поставщику долю поставок с недостачей, пересортом или браком.
плюсы
- + Показывает скрытую стоимость дешевизны
- + Даёт аргумент в переговорах
минусы
- − Требует, чтобы расхождения фиксировались, а не исправлялись молча
Что выбрать
Минимально достаточно привести цену к сопоставимой — это уже меняет решение по значительной части позиций. Дальше по ценности идёт разброс сроков поставки: он прямо превращается в деньги через страховой запас, и посчитать его можно только по собственной истории, которую надо начать вести до того, как выбор понадобится.
Вопросы
Как сравнивать нового поставщика со старым?
По цене и условиям приведённо, а по надёжности — никак: данных нет. Поэтому первые поставки от нового контрагента стоит рассматривать как проверку, а не как переход, и не переносить на него сразу критичные позиции.
Стоит ли держать двух поставщиков на одну позицию?
По критичным позициям — да, это страховка от срыва. По остальным дробление увеличивает накладные расходы и уменьшает объём у каждого, а значит и переговорную позицию по цене.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/vybrat-mezhdu-dvumya-postavshchikami.
Другие задачи