Что делать, если поставщик не работает в ЭДО
Короткий ответ
Полный переход на ЭДО обычно недостижим: остаётся хвост из мелких поставщиков и разовых контрагентов. Его закрывают разбором PDF и сканов.
Способы решить задачу
01Уговаривать подключиться
стоимость документов в ЭДОПредложить контрагенту ЭДО, иногда за свой счёт.
плюсы
- + Радикально решает вопрос по этому поставщику
минусы
- − Работает не со всеми
- − Требует переговоров по каждому
02Принимать бумагой и вводить
время сотрудникаОставить как есть.
плюсы
- + Ничего не меняется
минусы
- − Ввод остаётся ручным
03Разбирать PDF и сканы
1 990 ₽ за 30 днейОбрабатывать хвост автоматически, не трогая контрагентов.
плюсы
- + Не требует согласия поставщика
- + Работает с любым форматом
минусы
- − Платно
- − Не даёт юридической значимости — только данные
04Считать долю потока вне обмена
секунды на документЗавести в реестре поле канала получения и месяц заполнять его: без цифры разговор об автоматизации беспредметен.
плюсы
- + Показывает реальный объём ручной работы
- + Даёт список контрагентов для приглашения в обмен
минусы
- − Месяц ожидания до первых выводов
- − Требует дисциплины при регистрации
Что выбрать
Разбор PDF не заменяет ЭДО: он не делает документ юридически значимым, он экономит время на вводе. Это разные задачи, и путать их не стоит.
Вопросы
Можно ли считать распознанный документ юридически значимым?
Нет. Юридическую силу даёт оригинал или подписанный электронный документ. Распознавание — это про данные, а не про право.
Стоит ли требовать переход на электронный обмен?
Просить — да, требовать — зависит от вашего веса как покупателя. Крупный поставщик обычно не меняет процесс под клиента, мелкий часто соглашается. Одно письмо стоит ноль рублей и иногда снимает задачу целиком.
Что делать, пока контрагент вне обмена?
Вести его документы в том же реестре, что и электронные, с пометкой канала получения. Реестр только по обмену показывает часть потока и создаёт ложное ощущение порядка.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/chto-delat-esli-postavshchik-ne-v-edo.
Другие задачи