Как найти, где теряется маржа
Короткий ответ
Убыточные позиции почти никогда не выглядят убыточными в отчёте: наценка положительная, цена выше закупочной. Убыток появляется от того, что в себестоимость не включили доставку, упаковку, возвраты и хранение. Чем мельче и тяжелее позиция, тем чаще так происходит.
Способы решить задачу
01Вручную
Полчаса и картина, в которой убыточных позиций нет вообще.Сравнить цену продажи с закупочной по ключевым позициям.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Полная себестоимость вместо закупочной цены
час на методику, дальше автоматическиДобавить к закупочной цене распределённые доставку, упаковку и таможенные платежи. База распределения — та, за что реально платили.
плюсы
- + Меняет картину по тяжёлым и объёмным позициям кардинально
- + Считается из уже имеющихся документов
минусы
- − Нужна связь поставки с документами на доставку
- − База распределения требует решения
03Учёт возвратов по позициям
требует данных о возвратах по позициямСчитать долю возвратов и относить их стоимость на позицию: товар с высоким возвратом дороже, чем кажется.
плюсы
- + Выявляет позиции, где возврат съедает всю наценку
- + Опирается на факт, а не на среднюю по компании
минусы
- − Нужна статистика возвратов в разрезе номенклатуры
- − Учёт стоимости обработки возврата субъективен
04Сопоставление с оборачиваемостью
0 ₽ при готовой историиСмотреть маржу вместе со скоростью продаж: позиция с высокой наценкой и годовым лежанием приносит меньше, чем дешёвая и быстрая.
плюсы
- + Показывает доходность на вложенный рубль, а не на единицу
- + Меняет решения о закупке заметно
минусы
- − Нужна история движения
- − Сложнее объяснить, чем простую наценку
Что выбрать
Начинать надо с полной себестоимости: одна доставка, распределённая по правильной базе, переворачивает картину по тяжёлым дешёвым позициям. Сопоставление с оборачиваемостью — второй шаг, и он меняет решения ещё сильнее: доходность на вложенный рубль и наценка на единицу — разные вещи, и управлять надо первым.
Вопросы
По какой базе распределять доставку?
По той, за что реально платили перевозчику: за вес — по весу, за объём — по объёму, за факт доставки — по стоимости. Итог сходится при любом варианте, поэтому неверная база долго остаётся незамеченной.
Что делать с найденными убыточными позициями?
Не обязательно убирать: часть держат ради ассортимента или как приманку. Но решение должно быть осознанным, а не следствием того, что убыток не был виден в отчёте.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/naiti-gde-teryaem-marzhu.
Другие задачи