Распознавание актов ТОРГ-16
ТОРГ-16 составляют, когда товар потерял товарный вид: разбился, помялся, истёк срок. Документ обосновывает списание, поэтому в нём рядом с позицией всегда стоит причина, и именно причина, а не сумма, представляет ценность при анализе.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ТОРГ-16» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Причина списания — свободный текст, и у одной и той же причины десяток формулировок; сгруппировать их автоматически нельзя.
- Комиссия занимает половину бланка и путается с табличной частью при разборе многостраничного скана.
- Дробное количество весового товара при округлении меняет сумму потерь.
- Часть граф дописывается от руки в торговом зале.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма по строке равна количеству, умноженному на цену
- Причина списания указана у каждой позиции
- Позиции есть в справочнике номенклатуры
- Итог акта совпадает с суммой строк
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ТОРГ-16
Сгруппируете причины списания по видам?
Нет. В документе это свободный текст, и «бой» с «разбит при выкладке» машина не сведёт без справочника, которого у неё нет. Мы отдадим формулировки как есть — группировать удобнее в сводной таблице, где вы сами задаёте правила.
Обязательна ли форма ТОРГ-16?
Унифицированные формы Госкомстата давно перестали быть обязательными: организация вправе применять свой бланк. На практике это значит, что расположение граф у разных компаний различается.
Пришлите документ «ТОРГ-16» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/torg-16.
ТОРГ-16 в отраслях
Другие типы документов