Распознавание товарных чеков
Товарный чек отвечает на вопрос «что именно куплено», тогда как кассовый чек отвечает на вопрос «оплачено ли». Поэтому их часто прикладывают парой к авансовому отчёту: кассовый подтверждает оплату, товарный расшифровывает позиции, если в кассовом они свёрнуты в одну строку.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Товарный чек» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Бланк часто заполняется от руки: почерк — самое тяжёлое, что бывает при разборе, и результат тут не гарантирован.
- Форма не унифицирована: каждый продавец печатает свой бланк, и расположение полей меняется от чека к чеку.
- Печать на тонкой бумаге просвечивает с обратной стороны и накладывается на текст.
- Наименования сокращают до неузнаваемости: «бум. офисн. А4» вместо полного названия.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма позиций сходится с итогом чека
- Итог сходится с приложенным кассовым чеком
- ИНН продавца состоит из 10 или 12 цифр
- Дата не позже даты авансового отчёта
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про товарный чек
Товарный чек обязателен вместе с кассовым?
Это вопрос к вашему бухгалтеру и к учётной политике, а не к нам: требования к подтверждающим документам мы толковать не возьмёмся. Практическая сторона проста — если в кассовом чеке позиции свёрнуты в одну строку, товарный чек единственный говорит, что именно куплено.
Разбираете ли вы рукописные товарные чеки?
Честный ответ — с оговорками. Печатный бланк с рукописными суммами разбирается заметно надёжнее, чем полностью написанный от руки. Гарантий по рукописному тексту мы не даём и на пилоте такие чеки смотрим глазами.
Пришлите документ «Товарный чек» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/tovarnyi-chek.
Товарный чек в отраслях
Другие типы документов