ТОРГ-16Алкогольная розница
ТОРГ-16: разбор для алкогольной розницы
ТОРГ-16 в потоке документов сегмента «Алкогольная розница»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Бой в алкорознице — постоянная статья: стекло, витрины, перемещения по залу.
- Списывается поштучно с указанием объёма и крепости — позиции различаются одним символом в наименовании.
- Каждая списанная бутылка имеет марку, и её судьба фиксируется отдельно от самого акта.
Как это выглядит на практике
Акты боя за месяц. В таблице — позиция, причина, количество; видно, что бьётся на конкретной витрине, а не по всему залу.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Своя нумерация, обычно сквозная по точке.
- Наименование, артикул, единица — Из вашего справочника, а не поставщика.
- Количество — У весового товара дробное, и округление искажает сумму потерь.
Поток документов в сегменте
- — Поставщик привозит партию с товарно-транспортной накладной и приложенными к ней справками — на каждую позицию своя.
- — Приёмщик сверяет количество в документах с фактом и сканирует марки на бутылках.
- — Расхождения оформляются актом, и партия либо принимается частично, либо возвращается целиком.
- — Бумажный комплект подшивается и хранится: к нему возвращаются при проверках и при спорах с поставщиком.
На что смотреть в этой отрасли
- Наименование с объёмом и крепостью — они отличают позиции друг от друга
- Количество по каждой строке — то, с чем сверяется факт на приёмке
- Номер и дата накладной — ключ, по которому справка привязывается к партии
- Реквизиты поставщика — для сверки со справочником и с договором
Что чаще всего ломается
- Причина списания — свободный текст, и у одной и той же причины десяток формулировок; сгруппировать их автоматически нельзя.
- Комиссия занимает половину бланка и путается с табличной частью при разборе многостраничного скана.
- Дробное количество весового товара при округлении меняет сумму потерь.
- Часть граф дописывается от руки в торговом зале.
Что проверить после разбора
- Сумма по строке равна количеству, умноженному на цену
- Причина списания указана у каждой позиции
- Позиции есть в справочнике номенклатуры
- Итог акта совпадает с суммой строк
Вы работаете с ЕГАИС?
Нет, интеграции с ЕГАИС у нас нет и не планируется. Мы разбираем акт в таблицу — списание в системе остаётся вашей задачей.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «ТОРГ-16» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-16--alkogolnaya-roznica.
ТОРГ-16 в других отраслях
Другие документы для алкогольной розницы