ТТН: разбор для алкогольной розницы
ТТН в потоке документов сегмента «Алкогольная розница»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- К накладной приложены справки — на каждую позицию своя, и комплект легко рассыпается при подшивке.
- Наименования отличаются друг от друга объёмом и крепостью: разница в один символ меняет позицию целиком.
- Количество по строкам — то, с чем сверяется факт, пока машина стоит и водитель торопит.
Как это выглядит на практике
Приёмка партии на два десятка наименований. Пока приёмщик считает коробки, разобранная накладная уже лежит таблицей — сверять есть с чем, а не переписывать с листа.
Поля и поток
Поток документов в сегменте
- — Поставщик привозит партию с товарно-транспортной накладной и приложенными к ней справками — на каждую позицию своя.
- — Приёмщик сверяет количество в документах с фактом и сканирует марки на бутылках.
- — Расхождения оформляются актом, и партия либо принимается частично, либо возвращается целиком.
- — Бумажный комплект подшивается и хранится: к нему возвращаются при проверках и при спорах с поставщиком.
На что смотреть в этой отрасли
- Наименование с объёмом и крепостью — они отличают позиции друг от друга
- Количество по каждой строке — то, с чем сверяется факт на приёмке
- Номер и дата накладной — ключ, по которому справка привязывается к партии
- Реквизиты поставщика — для сверки со справочником и с договором
Что чаще всего ломается
- Рукописные поля транспортного раздела: время, подписи, иногда госномер.
- Копия под копирку: бледный текст на втором и третьем экземплярах.
- Госномер с буквами, похожими на цифры (О и 0, З и 3).
- Товарный раздел на первом листе, транспортный — на обороте.
Что проверить после разбора
- Госномер соответствует формату российских регистрационных знаков
- Пункты погрузки и разгрузки распознаны как отдельные адреса
- Сумма товарного раздела сходится
- Отмечено, какие поля были рукописными (там выше риск ошибки)
Справки к накладной разбираете вместе с ней?
Да, как отдельные документы того же комплекта. Связать справку с накладной можно по номеру и дате, если они на ней напечатаны; интеграции с ЕГАИС у нас нет.
Пришлите документ «ТТН» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/ttn--alkogolnaya-roznica.
ТТН в других отраслях
Другие документы для алкогольной розницы