для алкогольной розницы
Распознавание документов для алкогольной розницы
Накладные на партии алкоголя, справки к ним, марки при приёмке. Какие поля критичны, чем осложняет разбор многостраничная справка и что делать с расхождениями.
Как сейчас идёт поток документов
Поставщик привозит партию с товарно-транспортной накладной и приложенными к ней справками — на каждую позицию своя.
Приёмщик сверяет количество в документах с фактом и сканирует марки на бутылках.
Расхождения оформляются актом, и партия либо принимается частично, либо возвращается целиком.
Бумажный комплект подшивается и хранится: к нему возвращаются при проверках и при спорах с поставщиком.
Порядок объёма
Ориентир: у магазина с двумя-тремя поставками в неделю за месяц набирается несколько десятков комплектов, где на каждую накладную приходится по несколько листов справок. Считать нужно листы, а не поставки.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Справка занимает несколько листов мелким шрифтом — при сканировании нижние строки уходят в кашу.
- — Наименования в накладной длинные и почти одинаковые: объём и крепость различаются на один символ.
- — Расхождение по количеству вскрывается на приёмке, когда машина стоит и водитель торопит.
- — Комплект документов легко рассыпается: справка от одной партии подшивается к накладной от другой.
Какие поля здесь важнее всего
- — Наименование с объёмом и крепостью — они отличают позиции друг от друга
- — Количество по каждой строке — то, с чем сверяется факт на приёмке
- — Номер и дата накладной — ключ, по которому справка привязывается к партии
- — Реквизиты поставщика — для сверки со справочником и с договором
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для алкогольной розницы
Вы работаете с ЕГАИС?
Нет. У нас нет интеграции с ЕГАИС и не планируется в ближайшее время. Мы разбираем бумажный и электронный комплект в таблицу — сверка с системой остаётся вашей задачей, но сверять уже есть с чем.
Марки на бутылках распознаёте?
Нет. Марка читается сканером на приёмке, это другая задача и другое оборудование. Мы работаем с текстом документов.
Справка на пять листов мелким шрифтом — что будет с последними строками?
Строки, прочитанные неуверенно, помечаются, а не заполняются похожим значением. Если лист отсканирован так, что текст нечитаем, мы скажем об этом прямо и попросим переснять — подставлять правдоподобное мы не станем.
Пилот для алкогольной розницы
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/alkogolnaya-roznica.
Документы для алкогольной розницы
Другие отрасли и роли