Распознавание возвратных накладных
Возвратная накладная оформляет обратное движение товара: брак, пересорт, невыкупленный остаток. Структурно это обычная накладная, но её ценность в связи с исходной поставкой — а именно эта связь в документе чаще всего и отсутствует.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Возвратная накладная» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Ссылки на исходную накладную часто нет, и связать возврат с поставкой можно только по наименованиям и датам.
- Цена возврата иногда отличается от цены поставки, и расхождение выглядит как обычная строка.
- Причина возврата — свободный текст.
- Возврат приходит через недели или месяцы после поставки, когда документы уже подшиты.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Количество возврата не превышает поставленное по исходной накладной
- Цена возврата совпадает с ценой поставки
- Позиции найдены в исходной поставке
- Причина возврата указана
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про возвратную накладную
Найдёте исходную поставку по возврату?
Нет, если ссылки нет в документе. Мы отдадим позиции и даты — сопоставление по артикулу и цене делается формулой в вашей таблице, но окончательное решение «это та самая поставка» принимает человек.
Что делать, если цена возврата не совпала?
Мы перенесём обе цены как есть, если они в документах различаются. Подгонять цену возврата под цену поставки мы не станем — расхождение здесь и есть предмет разговора с поставщиком.
Пришлите документ «Возвратная накладная» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vozvratnaya-nakladnaya.
Возвратная накладная в отраслях
Другие типы документов