Распознавание заказ-нарядов
Заказ-наряд закрывает выполненные работы и списанные материалы одним документом. Его главная особенность в том, что внутри живут две разные по природе таблицы: работы измеряются нормо-часами и умножаются на ставку, запчасти считаются штуками и имеют артикулы. Свалить их в одну таблицу — значит потерять и то, и другое.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Заказ-наряд» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Две таблицы с разными наборами колонок идут подряд на одном листе — механический разбор склеивает их в одну и портит обе.
- Нормо-часы дробные (1,5 или 0,3) и при неверном десятичном разделителе превращаются в 15 и 3.
- Артикулы запчастей с дефисами Excel превращает в даты при открытии выгрузки.
- Формы не унифицированы вовсе: у каждого сервиса свой бланк, и расположение блоков отличается сильнее, чем у типовых документов.
- VIN состоит из букв и цифр, где визуально схожие символы соседствуют, а контекста для их восстановления нет.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Итог по работам плюс итог по запчастям равен общему итогу
- Нормо-часы имеют разумный порядок величины, а не выросли в десять раз
- Артикулы сохранили дефисы и ведущие нули
- VIN состоит из 17 символов
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про заказ-наряд
Почему работы и запчасти нельзя выгрузить одной таблицей?
У них разные колонки и разный смысл: нормо-час нельзя сложить со штукой, а ставка работы не сопоставима с ценой детали. В одной таблице половина колонок оказалась бы пустой у половины строк, а итоги перестали бы сходиться.
Разбираете ли вы VIN?
Выгружаем как поле, но отдельно предупреждаем: в VIN нет контекста, по которому можно восстановить сомнительный символ, а проверка длины ловит не все ошибки. Это одно из полей, которые стоит перепроверять глазами.
Пришлите документ «Заказ-наряд» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/zakaz-naryad.
Заказ-наряд в отраслях
Другие типы документов