Распознавание актов списания
Акт списания оформляет выбытие материалов, товаров или основных средств: израсходовано в производстве, испорчено, утрачено, истёк срок годности. Формы унифицированной нет — организации применяют свою. Для анализа ключевое поле не сумма, а причина: именно она отвечает на вопрос, можно ли было этого избежать.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Акт списания» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Причина списания записывается свободным текстом, а не выбором из списка, поэтому одинаковые причины формулируются по-разному.
- Формы у каждой организации свои, и расположение полей не повторяется между компаниями.
- Комиссия и подписи занимают половину листа, оставляя таблице позиций меньше места и меньший шрифт.
- В одном акте часто смешаны разные причины списания по разным позициям, а колонка причины одна на документ.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Причина списания указана по каждой позиции, а не одна на весь акт
- Списываемое количество не превышает остаток на дату акта
- Есть ссылка на документ-основание
- Акт утверждён руководителем
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про акт списания
Почему причина списания важнее суммы?
Потому что сумма отвечает на вопрос «сколько потеряли», а причина — «повторится ли это». Списание по расходу в производстве и списание по истечении срока годности требуют совершенно разных решений, хотя в деньгах могут выглядеть одинаково.
Как свести причины, если они пишутся текстом?
Накопительным справочником: выписать все встречающиеся формулировки за квартал и сопоставить их нескольким категориям. Обычно из сотни разных фраз получается пять-шесть реальных причин.
Пришлите документ «Акт списания» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/akt-spisaniya.
Акт списания в отраслях
Другие типы документов