DocFlow

Как сверить расход материалов с нормой

Короткий ответ

Сверка строится на трёх величинах: норма на единицу, выпущенный объём и фактически списанное количество. Расхождение между нормативом и фактом — не ошибка учёта, а информация: либо норма устарела, либо материал уходит мимо.

Способы решить задачу

01Вручную

0 ₽, несколько часов на период

Собрать в таблицу выпуск за период, умножить на нормы и сравнить со списанием по требованиям-накладным.

плюсы

  • + Ничего не нужно внедрять
  • + Полный контроль над каждым значением

минусы

  • − Время растёт линейно с объёмом
  • − Ошибки находятся позже, чем возникают

02Отчёт в производственной системе

включено в систему

Использовать штатный отчёт по нормативному и фактическому расходу.

плюсы

  • + Считается автоматически
  • + Есть разрезы по цехам и заказам

минусы

  • − Нужны актуальные нормы в системе
  • − Ручные списания часто не попадают

03Разбор требований-накладных в таблицу

1 990 ₽ за 30 дней

Вынуть позиции и количества из документов на списание и сопоставить с нормами.

плюсы

  • + Работает без производственной системы
  • + Видно, что списано вне норм

минусы

  • − Нормы придётся вести отдельно
  • − Не отвечает, почему возник перерасход

Что выбрать

На одном изделии и трёх материалах нормирование считается в уме. Смысл появляется на десятках позиций, где перерасход в три процента по каждой складывается в сумму, заметную в себестоимости.

Вопросы

Что делать, если факт стабильно выше нормы?

Проверять сначала норму, а не людей. Нормы, написанные для другого оборудования или другого сырья, дают устойчивый перерасход, который никакой дисциплиной не лечится.

Учитывать ли естественную убыль?

Да, отдельной величиной, а не растворяя в норме. Смешав их, вы потеряете возможность увидеть, что растёт: технологический расход или потери.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Если решили, что стоит попробовать

Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/schitat-rashod-materialov-po-normam.