Сканировать или фотографировать документы
Короткий ответ
До десяти документов в день — телефон с приложением-сканером. Больше — МФУ с автоподатчиком: дело не в качестве, а в скорости подачи.
Способы решить задачу
01Телефон + приложение-сканер
0 ₽Снимать через приложение, которое выравнивает перспективу и повышает контраст.
плюсы
- + Всегда с собой
- + Бесплатно
- + Качество достаточное при аккуратной съёмке
минусы
- − По одному листу
- − Зависит от освещения
02МФУ с автоподатчиком
от 20 000 ₽ за аппаратПачка листов, 300 dpi, двусторонний режим.
плюсы
- + Десятки листов за проход
- + Стабильное качество
минусы
- − Нужно оборудование
- − Документ должен доехать до офиса
03Просто фото камерой
0 ₽Снять без приложения.
плюсы
- + Быстро
минусы
- − Перекос и блики
- − Мессенджер сожмёт файл
04Телефон в режиме документа
0 ₽Снимать встроенным режимом сканирования: он сам исправляет перспективу по четырём углам и повышает контраст.
плюсы
- + Качество близко к планшетному сканеру
- + Всегда под рукой, ничего не нужно покупать
минусы
- − Требует ровной поверхности и рассеянного света
- − На пачке в сто листов проигрывает автоподатчику по скорости
Что выбрать
Главное — не устройство, а дисциплина: ровно, целиком в кадре, без бликов. Плохой скан с дорогого МФУ хуже хорошего фото с телефона.
Вопросы
Какое приложение выбрать?
Любое, которое умеет выравнивать перспективу и отдавать PDF без агрессивного сжатия. Встроенный сканер в «Заметках» на iPhone или Google Диск на Android справляются.
Что важнее — устройство или условия съёмки?
Условия. Снимок в режиме документа при рассеянном свете обычно не хуже скана из автоподатчика, а тот же телефон в тени и под углом даёт нечитаемый результат. Разница между устройствами меньше, чем между условиями.
Когда сканер всё-таки нужен?
На потоке: автоподатчик обрабатывает пачку в сто листов без участия человека, а телефоном это сто отдельных снимков. Для десятка документов в неделю покупать сканер незачем.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/skaner-ili-telefon.
Другие задачи