Как собрать данные для управленческого учёта
Короткий ответ
Бухгалтерский учёт устроен под отчётность, а не под управление: в нём есть контрагент и сумма, но нет проекта, направления и объекта. Эти разрезы в документах отсутствуют — их добавляет человек, и вопрос лишь в том, сколько ручной работы стоит перед этим.
Способы решить задачу
01Выгружать из бухгалтерской программы
0 ₽, но время каждый месяцБерёте обороты по счетам и раскладываете вручную по своим разрезам.
плюсы
- + Данные уже есть
- + Ничего не надо вводить заново
минусы
- − Нет нужных разрезов
- − Раскладка руками каждый месяц
- − Данные приходят после закрытия, то есть поздно
02Вести отдельную таблицу расходов
0 ₽, но двойная работаПараллельно бухгалтерии ведёте свою таблицу с нужными разрезами.
плюсы
- + Разрезы какие хотите
- + Данные доступны сразу, не дожидаясь закрытия
минусы
- − Двойной ввод
- − Расходится с бухгалтерией, и непонятно, кому верить
03Собирать разрезы на входе
от 1 990 ₽ за пилотДокумент разбирается в таблицу, и сразу при проверке проставляется проект, направление или объект.
плюсы
- + Один ввод вместо двух
- + Разрез проставляется, пока контекст свежий
- + Бухгалтерия и управленка идут от одного источника
минусы
- − Нужна дисциплина на входе
- − Разрез всё равно проставляет человек
Что выбрать
Главная ошибка — пытаться получить управленческие разрезы задним числом из бухгалтерских данных. Через месяц никто не помнит, к какому проекту относился счёт на 40 тысяч. Проставлять разрез надо в момент, когда документ впервые попадает в работу, — тогда это занимает секунды, а не часы восстановления контекста.
Вопросы
Можете ли вы проставлять разрезы автоматически?
Нет. Ни в одном документе нет поля «проект» или «направление» — это ваша внутренняя разметка. Мы убираем работу до неё: переписывание реквизитов и позиций. Сама разметка остаётся за человеком, и по-другому быть не может.
Не проще ли настроить аналитику в бухгалтерской программе?
Если она у вас настроена и заполняется — проще, и мы не станем убеждать в обратном. Проблема обычно не в возможностях программы, а в том, что аналитику никто не заполняет, потому что это лишний ручной шаг после ввода.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sobrat-dannye-dlya-upravlencheskogo-ucheta.
Другие задачи