Как собрать отчёт по марже из документов
Короткий ответ
Маржа по позиции — это цена продажи минус полная себестоимость, а не минус цена закупки. Разница между этими двумя расчётами обычно и составляет ту прибыль, которая «была на бумаге» и не нашлась в кассе.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, день на периодСвести в Excel продажи и закупки по артикулам и вычесть одно из другого.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Отчёт в учётной системе
включено в системуИспользовать штатный отчёт по валовой прибыли.
плюсы
- + Считается по методике
- + Есть разрезы по товарам и клиентам
минусы
- − Считает по учётной себестоимости
- − Допрасходы попадают в него не всегда
03Свод из разобранных документов
1 990 ₽ за 30 днейСобрать закупочные позиции с ценами и допрасходами в один реестр и сопоставить с продажами.
плюсы
- + Видно, из чего сложилась себестоимость
- + Работает без учётной системы
минусы
- − Сопоставление номенклатуры остаётся ручным
- − Продажи нужно выгружать отдельно
Что выбрать
Если товаров десяток и расходы только закупочные, маржа считается в таблице за час. На сотнях позиций с доставкой, упаковкой и возвратами разница между «маржой по прайсу» и фактической достигает разы — и видна она только в данных.
Вопросы
Почему маржа по отчёту не сходится с деньгами?
Чаще всего из-за неучтённых расходов: доставки, пришедшей позже, потерь при приёмке, возвратов. Все они реальны и все приходят отдельно от товара.
Нужен ли для этого отдельный инструмент?
Нет, нужна полнота данных. Инструмент помогает собрать закупочные документы в таблицу быстрее, но считать маржу можно и в Excel — если в нём есть все составляющие.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sobrat-otchet-po-marzhe.
Другие задачи