Как сравнить цены поставщиков в одной таблице
Короткий ответ
Сравнение начинается не с цен, а с сопоставления позиций: пока «болт М8×40 оц.» и «Болт оцинкованный М8 40мм» — разные строки, сравнивать нечего.
Способы решить задачу
01Свести вручную в Excel
0 ₽Переписать позиции из всех КП в одну таблицу.
плюсы
- + Полный контроль
минусы
- − Час и больше на пять предложений
- − Ошибки при переносе цен
02Разбор КП в единую таблицу
1 990 ₽ за 30 днейПолучить позиции всех предложений в общем формате с приведением цен к одному виду.
плюсы
- + Быстро
- + Цены приведены к «с НДС» или «без НДС» явно
минусы
- − Сопоставление названий требует вашего участия на первом наборе
03Приведение единиц до сравнения
0 ₽, разово по позицииПересчитать все цены к одной единице измерения: метр против бухты и штука против упаковки различаются кратно.
плюсы
- + Убирает главный источник ложных выводов
- + Считается одной формулой
минусы
- − Нужен коэффициент фасовки по каждой позиции
- − Коэффициент есть не во всех прайсах
04Сравнение с учётом условий, а не только цены
0 ₽, но требует занести условия один разДобавить в таблицу отсрочку, минимальную партию и доставку — итоговая стоимость складывается из них, а не из одной цифры прайса.
плюсы
- + Показывает реальную цену закупки
- + Объясняет, почему дешёвый поставщик выходит дороже
минусы
- − Условия приходится вытаскивать из договоров вручную
- − Часть условий меняется от поставки к поставке
Что выбрать
Автоматически сопоставлять названия без проверки нельзя: ложное совпадение приведёт к закупке не того товара. Правильный путь — таблица соответствий, построенная один раз.
Вопросы
Можно ли сравнивать цены с НДС и без?
Нельзя. Первое, что нужно сделать при сведении, — привести все цены к одному виду и явно это подписать. Иначе сравнение показывает разницу в 20 %, которой нет.
Почему нельзя сравнивать по цене из прайса?
Потому что единицы, фасовка и условия поставки различаются. Самым дешёвым в такой таблице выглядит тот, кто продаёт большей упаковкой или без доставки, а не тот, у кого товар дешевле.
Как сравнивать, если у поставщиков разные наименования?
Через артикул изготовителя, если он есть, либо через накопительную таблицу соответствий. По названию автоматическое сравнение даёт либо пропуски, либо ложные совпадения.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sravnit-ceny-postavshchikov.
Другие задачи