Как сравнить условия оплаты поставщиков
Короткий ответ
Цена и условия оплаты — это одна величина, разделённая на две. Поставщик с ценой на два процента выше и отсрочкой в шестьдесят дней может быть выгоднее того, кто дешевле, но требует предоплату. Сравнивать надо приведённые условия, а не колонку с ценой.
Способы решить задачу
01Вручную
Быстро и систематически в пользу того, кто дешевле по прайсу.Сравнить цены, а условия оплаты учесть «на глаз» при выборе.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Привести отсрочку к деньгам
полчаса на методику, дальше формулаПосчитать, во что обходится отсрочка: сумма закупки, умноженная на срок и на стоимость денег для вас. Прибавить к цене предоплатного поставщика и вычесть у отсрочного.
плюсы
- + Делает условия сопоставимыми
- + Показывает, при какой разнице в цене отсрочка перестаёт окупаться
минусы
- − Нужна оценка стоимости денег для вашей компании
- − Она субъективна и требует решения руководителя
03Учесть вид дней в отсрочке
0 ₽, но нужно вычитать договорыПривести все сроки к календарным: десять банковских дней — это около двух календарных недель, а не десять дней.
плюсы
- + Убирает расхождение до недели при сравнении
- + Считается один раз на договор
минусы
- − Требует, чтобы вид дней был явно указан в договоре
04Добавить надёжность к сравнению
накапливается сама при ведении реестраУчесть фактические сроки поставки и долю расхождений по каждому поставщику: дешёвый и ненадёжный обходится дороже через страховой запас и дефициты.
плюсы
- + Сравнение перестаёт быть только про цену
- + Опирается на собственную историю, а не на обещания
минусы
- − Нужна накопленная статистика по поставкам
- − Стоимость ненадёжности трудно выразить одним числом
Что выбрать
Минимально достаточно привести отсрочку к деньгам и уравнять вид дней — этого хватает, чтобы сравнение перестало систематически выигрывать в пользу предоплатных поставщиков. Стоимость денег для компании назначает руководитель, а не таблица; главное, чтобы она была одна для всех сравнений.
Вопросы
Как оценить стоимость денег для компании?
Обычно отталкиваются от ставки, по которой компания привлекает финансирование, или от доходности альтернативного вложения. Точность здесь не главное: важнее, чтобы величина была одна и не менялась от сравнения к сравнению.
Стоит ли брать отсрочку, если денег хватает?
Это решение о том, где держать деньги, а не о закупках. Но сравнивать поставщиков всё равно надо приведённо: иначе выбор систематически смещается к тем, кто требует предоплату, независимо от того, выгодно это или нет.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sravnit-usloviya-oplaty.
Другие задачи