Извлечение данных из договоров поставки
Договор — не первичный документ и в таблицу целиком не превращается. Из него вытаскивают узкий набор полей для реестра: с кем, на какой срок, какая отсрочка, когда автопролонгация. Именно эти четыре вопроса чаще всего задают папке со сканами, и именно на них она отвечает хуже всего.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Договор поставки» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Главное содержание договора — проза, а не таблица: свести его в колонки без потери смысла нельзя, и обещать обратное нечестно.
- Реквизиты сторон стоят в самом конце, часто на отдельном листе, который при сканировании теряется чаще прочих.
- Сроки и отсрочки записаны словами внутри абзацев, а не в отдельных полях.
- Дополнительные соглашения меняют условия основного договора, но хранятся отдельными файлами и в реестр не попадают.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- ИНН обеих сторон извлечены и различаются между собой
- Дата договора не позже даты первой поставки по нему
- Срок действия заполнен явно или помечен как бессрочный
- Есть отметка о наличии приложений и спецификаций
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про договор поставки
Можно ли автоматически вытащить условия оплаты?
Отсрочку в днях — иногда, если она записана типовой фразой. Но формулировок множество, и надёжного правила тут нет. Мы выгружаем фрагмент текста с условиями оплаты как есть, а не превращаем его в число: неверное число в поле «отсрочка» опаснее, чем отсутствие поля.
Договор целиком в таблицу превратить можно?
Нет, и такой задачи не бывает. Смысл реестра в другом: собрать в таблицу шесть-семь полей, по которым договор ищут, а сам текст оставить в файле, ссылку на который в реестре и хранят.
Пришлите документ «Договор поставки» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dogovor-postavki.
Договор поставки в отраслях
Другие типы документов