Распознавание билетов и посадочных талонов
Билеты попадают в обработку не сами по себе, а как приложение к авансовому отчёту по командировке. Их особенность в том, что стоимость почти никогда не является одним числом: тариф, сборы и сервисные услуги перевозчика указываются раздельно, и в учёт идут по-разному.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Электронный билет» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Форматы различаются радикально: маршрут-квитанция авиакомпании, бланк агрегатора, железнодорожный билет и электронный посадочный талон выглядят совершенно по-разному.
- Стоимость разложена на тариф и сборы, и выгрузка «одно поле суммы» берёт тариф вместо итога, занижая расход.
- Посадочный талон часто приходит скриншотом из телефона: узкая картинка с крупным штрихкодом и мелким текстом.
- ФИО латиницей не сопоставляется со списком сотрудников без транслитерации, а правила транслитерации у перевозчиков различаются.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Сумма тарифа и сборов сходится с итогом билета
- Даты поездки попадают в период командировки
- ФИО пассажира сопоставлено с сотрудником
- К каждому билету приложен посадочный талон, если он требуется
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про электронный билет
Зачем посадочный талон, если есть билет?
Билет подтверждает покупку, талон — что поездка состоялась. Требования к комплекту подтверждающих документов мы толковать не возьмёмся, это вопрос к бухгалтеру. Практически же талон почти всегда просят приложить, поэтому мы отмечаем его наличие отдельным полем.
Разбираете ли вы скриншоты посадочных талонов?
Как обычные изображения — да, принимаются JPEG и PNG. Но качество скриншота с телефона бывает низким, и текст на нём мельче штрихкода. На пилоте такие файлы смотрятся глазами, и если разобрать нечего, мы скажем об этом прямо.
Пришлите документ «Электронный билет» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/elektronnyi-bilet.
Электронный билет в отраслях
Другие типы документов