Как собрать отчёт о движении товаров
Короткий ответ
Отчёт строится по формуле: остаток на начало плюс приход минус расход равно остатку на конец. Ломается он не в формуле, а в данных — обычно из-за документов, не попавших в период, и списаний, оформленных задним числом.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, день на периодСвести приходные и расходные документы в таблицу по артикулам и посчитать остаток.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Отчёт в учётной системе
включено в системуИспользовать штатную ведомость по товарам.
плюсы
- + Считается мгновенно
- + Есть разрезы по складам и периодам
минусы
- − Верен ровно настолько, насколько полно введены документы
- − Расхождение с фактом виден только на инвентаризации
03Свод из разобранных накладных
1 990 ₽ за 30 днейСобрать позиции всех приходных и расходных документов в один реестр.
плюсы
- + Видно документы, не попавшие в учёт
- + Работает без учётной системы
минусы
- − Сопоставление номенклатуры ручное
- − Не заменяет инвентаризацию
Что выбрать
Пока позиций немного, движение видно и без отчёта. Он становится необходим, когда остаток в системе перестаёт сходиться с фактом: тогда важно не столько число, сколько возможность пройти цепочку документов назад и найти, где она порвалась.
Вопросы
Почему остатки не сходятся с фактом?
Три обычные причины: непроведённые документы, пересортица и списания без документов. Отчёт о движении помогает найти первую, остальные ловит только инвентаризация.
Можно ли построить такой отчёт по одним накладным?
Можно, если все движения оформляются документами. На практике часть расхода уходит без бумаг — и именно эта часть объясняет расхождение с фактом.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sobrat-otchet-o-dvizhenii-tovarov.
Другие задачи