НакладныеТаблица остатков

Накладные в таблицу поступлений и остатков

Тридцать накладных за месяц нужны как одна таблица по номенклатуре. Разбираем, как их свести и почему сопоставление важнее переноса.

Что теряется по дороге

Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Накладные → Таблица остатков».

Единый ключ номенклатуры: одна и та же позиция у трёх поставщиков названа по-разному, и без сопоставления свод превращается в длинный список вместо сводки.

Единицы измерения: сложение метров с бухтами даёт число, которое выглядит правдоподобно и не значит ничего.

Разделение возвратов: возвратные накладные при слепом сложении увеличивают приход вместо его уменьшения.

Партии и сроки: без номера партии свод показывает общее количество, но не отвечает, что именно можно отгружать.

Порядок работы

1
Соберите позиции всех накладных в один список: поставщик, дата, номер документа, наименование, артикул, количество, единица, цена, сумма.
2
Приведите единицы измерения к одной по каждой позиции — до всякого суммирования.
3
Сопоставьте наименования по артикулу либо по таблице соответствий и проставьте единый код позиции.
4
Сгруппируйте по коду позиции и сверьте итог по сумме со суммой итогов накладных.

Ограничения, о которых лучше знать заранее

Свод поступлений не равен остаткам: чтобы получить остаток, нужны ещё расход и начальное сальдо.
Сопоставление номенклатуры — самая трудоёмкая часть, и полностью автоматической она не бывает без артикулов.
Мы даём разобранные позиции документов; сведение, сопоставление и расчёт остатков делаются на вашей стороне.

Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.

Вопросы

Почему нельзя просто сложить количества?

Из-за единиц измерения и разных наименований. Сумма по колонке количества, где смешаны штуки, метры и упаковки, — это число без смысла, и хуже всего то, что оно выглядит как результат.

Как учитывать возвраты?

Отдельным признаком строки и со знаком минус в количестве. Возврат, попавший в свод как обычный приход, удваивает ошибку: товара нет, а по своду его вдвое больше.

Что делать с позициями без артикула?

Заводить их в таблицу соответствий вручную при первом появлении. Дальше та же позиция от того же поставщика сопоставляется автоматически, и затраты возникают один раз.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Проверьте на своём файле: Накладные → Таблица остатков

Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/nakladnye-v-tablicu-ostatkov.

Пилот · без автопродленияВозврат 14 дней

Другие форматы и выгрузки

Смежные материалы