Как собрать данные для себестоимости
Короткий ответ
Нужны четыре источника: накладные поставщиков, счета перевозчиков, документы на упаковку и данные о потерях. Первое есть всегда, остальное чаще всего лежит отдельно и в расчёт не попадает — отсюда заниженная себестоимость и завышенная маржа.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, день работы на периодСвести в таблицу накладные за период, добавить доставку и прочие расходы, разнести по позициям.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Расчёт в учётной системе
включено в системуИспользовать механизм дополнительных расходов и штатный расчёт себестоимости.
плюсы
- + Считается по методике
- + Есть история по периодам
минусы
- − Нужно аккуратно вводить допрасходы
- − Настройка требует понимания методики
03Разбор входящих документов в единую таблицу
1 990 ₽ за 30 днейСобрать позиции всех накладных и счетов в один реестр с признаком вида расхода.
плюсы
- + Все составляющие в одном месте
- + Видно, чего не хватает
минусы
- − Разнос по позициям остаётся за вами
- − Не заменяет методику расчёта
Что выбрать
Если закупка идёт по одной цене без доставки и потерь, себестоимость равна цене накладной, и считать нечего. Разница появляется там, где доставка, упаковка и брак вместе дают пять-пятнадцать процентов — и без них маржа выглядит красиво ровно до конца квартала.
Вопросы
Что чаще всего забывают включить?
Доставку, пришедшую отдельным счётом позже, и потери при приёмке. Оба расхода реальны, оба приходят не вместе с товаром и поэтому в расчёт не попадают.
Нужна ли для этого учётная система?
Не обязательно. На нескольких десятках позиций таблица справляется, если в ней есть все четыре источника данных. Проблема почти всегда в неполноте данных, а не в инструменте.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sobrat-dannye-dlya-sebestoimosti.
Другие задачи