Акт выполненных работакт оказанных услугакт сдачи-приёмки

Распознавание актов выполненных работ

Акт закрывает работы или услуги. В отличие от накладной, у него почти нет унифицированной формы: каждая компания печатает свою, и именно поэтому шаблонный разбор здесь работает хуже всего.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «Акт выполненных работ» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Номер и дата актаобяз.	Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
Исполнитель и заказчикобяз.	Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Договор-основание	Ссылка «по договору № … от …», иногда с номером приложения.
Период оказания услуг	Диапазон дат в свободной форме: «за август 2026», «с 01.08 по 31.08».
Наименование работ	Длинные текстовые описания на несколько строк, иногда с подпунктами.
Количество и единица	Часто «1 усл.» или «шт.» — числовая ценность нулевая, но поле обязательно.
Сумма и НДС	Может не быть построчного НДС: только итог.
Фраза о претензиях	«Услуги оказаны полностью, претензий не имеет» — маркер, что акт подписан сторонами.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
Период указан текстом, а не датами.
Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Сумма строк равна итогу
Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
Договор-основание вынесен в отдельное поле
Определено, один это документ на листе или два

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про акт выполненных работ

У всех наших контрагентов разные формы актов. Это проблема?

Это норма для актов и как раз причина, по которой первый документ мы разбираем вручную: настраиваем правила под ваши формы, а не под усреднённый шаблон.

Что делать, если акт и счёт на одном листе?

Разделяем на два логических документа и отдаём двумя строками таблицы со ссылкой на один файл-источник.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «Акт выполненных работ» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/akt-vypolnennyh-rabot.

Акт выполненных работ в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы