Распознавание авансовых отчётов
Авансовый отчёт почти никогда не приходит один: это папка из отчёта и десятка чеков, билетов и квитанций. Основная работа — не разобрать сам бланк, а связать приложения с его строками.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Авансовый отчёт» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Приложения сняты одной пачкой в произвольном порядке.
- Число приложений в бланке не совпадает с количеством фактически приложенных чеков.
- Один чек относится к двум строкам отчёта.
- Билеты и посадочные талоны имеют совсем другую вёрстку, чем чеки.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Количество распознанных приложений сверено с числом, указанным в бланке
- Сумма строк равна итогу израсходованного
- Остаток или перерасход пересчитан
- Каждый чек привязан к строке расхода
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про авансовый отчёт
Что если чеков больше, чем строк в отчёте?
Мы покажем расхождение отдельным списком: непривязанные чеки и строки без подтверждения. Это ровно то место, где обычно теряются деньги.
Пришлите документ «Авансовый отчёт» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/avansovyi-otchet.
Авансовый отчёт в отраслях
Другие типы документов