Акт выполненных работ: разбор для юридической фирмы
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Юридическая фирма»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт связывает работу с делом и служит основанием для перевыставления клиенту.
- Наименование услуги — длинный текст с описанием этапов.
- Часть актов приходит от экспертов и переводчиков разово.
Как это выглядит на практике
Акты за квартал по 30 делам сводятся в таблицу; расходы, не перевыставленные клиентам, находятся сразу — их оказалось на 40 тысяч.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — По каждому делу возникают расходы: пошлины, экспертизы, поездки.
- — Подтверждающие документы копятся у юриста.
- — Расходы перевыставляются клиенту вместе с отчётом.
- — Часть расходов теряется и остаётся неперевыставленной.
На что смотреть в этой отрасли
- Дата и сумма расхода
- Тип расхода (пошлина, экспертиза, поездка)
- Контрагент
- Ссылка на дело, если указана в назначении
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Можно ли группировать акты по делам?
Если номер дела указан в акте — да. Если нет, поле остаётся пустым: угадывать привязку мы не будем.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--yuridicheskaya-firma.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для издательства
- Акт выполненных работ: разбор для гостиницы
- Акт выполненных работ: разбор для кадрового агентства
- Акт выполненных работ: разбор для медицинского центра
- Акт выполненных работ: разбор для страхового брокера
- Акт выполненных работ: разбор для бюджетного учреждения
Другие документы для юридической фирмы