для юридической фирмы
Распознавание документов для юридической фирмы
Госпошлины, экспертизы, командировки и подрядчики — расходы, которые нужно привязать к конкретному делу и перевыставить клиенту.
Как сейчас идёт поток документов
По каждому делу возникают расходы: пошлины, экспертизы, поездки.
Подтверждающие документы копятся у юриста.
Расходы перевыставляются клиенту вместе с отчётом.
Часть расходов теряется и остаётся неперевыставленной.
Порядок объёма
Ориентир: 20–100 документов в месяц, но каждый должен быть привязан к делу.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Привязка расхода к делу существует только в голове юриста.
- — Чеки и квитанции мелкие и легко теряются.
- — Отчёт клиенту собирается вручную в конце месяца.
- — Неперевыставленные расходы обнаруживаются постфактум.
Какие поля здесь важнее всего
- — Дата и сумма расхода
- — Тип расхода (пошлина, экспертиза, поездка)
- — Контрагент
- — Ссылка на дело, если указана в назначении
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для юридической фирмы
Как связать чек с делом?
Автоматически — только если номер дела указан в документе. Иначе это поле заполняете вы, но уже в готовой таблице, а не переписывая всё с бумаги.
Зачем реестр договоров, если они в папке?
Чтобы отвечать на вопросы, которые возникают постоянно: какая отсрочка у этого контрагента, когда истекает договор, есть ли неустойка. Каждый такой вопрос без реестра — это поиск и чтение документа.
Почему вид дней в отсрочке важен?
Десять календарных, рабочих и банковских дней — три разные даты, расхождение до недели. Платёжный календарь без учёта вида дней регулярно ошибается именно на эту величину.
Пилот для юридической фирмы
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/yuridicheskaya-firma.
Документы для юридической фирмы
Другие отрасли и роли