для отдела закупок
Обработка документов для отдела закупок
Коммерческие предложения и спецификации от разных поставщиков — в единую таблицу для сравнения цен, сроков и условий.
Как сейчас идёт поток документов
Запрос уходит пяти-десяти поставщикам.
Ответы приходят в разном виде: PDF-презентация, таблица в письме, скан с печатью.
Закупщик вручную сводит позиции в одну таблицу, чтобы сравнить цены.
Выбранное предложение превращается в спецификацию к договору — и переносится ещё раз.
Порядок объёма
Ориентир: 5–10 предложений на закупку, 20–200 позиций в каждом. Сведение одной такой таблицы вручную занимает от часа.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Один и тот же товар у разных поставщиков называется по-разному.
- — Часть цен с НДС, часть без — сравнение получается некорректным.
- — Срок действия предложения истекает, пока идёт сведение.
- — Ошибка при переносе цены обнаруживается уже после подписания.
Какие поля здесь важнее всего
- — Артикул и наименование позиции
- — Цена с явным указанием, с НДС она или без
- — Срок поставки и срок действия предложения
- — Условия оплаты и доставки
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для отдела закупок
Сможете свести пять КП в одну таблицу для сравнения?
Это основной сценарий закупок: строки — позиции, колонки — поставщики. На первом наборе мы делаем сведение вручную и заодно строим таблицу соответствий названий.
Пилот для отдела закупок
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/zakupki.
Документы для отдела закупок
Другие отрасли и роли