для агентства недвижимости
Распознавание документов для агентства недвижимости
У агентства мало документов на сделку, но каждый весит много. Разбираем реестр сделок, комиссию и документы по объектам в управлении.
Как сейчас идёт поток документов
По каждой сделке собирается пакет: договор с клиентом, акт об оказанных услуг, подтверждение расчётов.
Комиссия агентства может удерживаться из суммы сделки, а может выставляться отдельно — от этого зависит, что считать выручкой.
Если агентство ведёт объекты в управлении, добавляется поток коммунальных документов и счетов подрядчиков по каждому объекту.
Собственные расходы — реклама, площадки размещения, транспорт — идут отдельным потоком.
Порядок объёма
Ориентир: небольшое агентство закрывает от 5 до 30 сделок в месяц, но документов по объектам в управлении может быть в разы больше самих сделок.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Сумма сделки и комиссия агентства — разные величины, и смешивать их в одной колонке нельзя.
- — Документы по сделке приходят растянуто во времени, и пакет долго остаётся неполным.
- — Коммунальные счета по объектам однотипны, приходят ежемесячно и съедают время на ввод.
- — Расходы на рекламу и размещение сложно отнести к конкретной сделке, а хочется.
Какие поля здесь важнее всего
- — Идентификатор объекта или сделки — сквозной ключ пакета документов
- — Сумма сделки и сумма комиссии — двумя разными колонками
- — Контрагент и ИНН — для подрядчиков и коммунальных поставщиков
- — Период, к которому относится счёт, — для коммунальных документов
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для агентства недвижимости
Что выгружать по коммунальным счетам?
Период, поставщика, объём и сумму. Их ценность в динамике: один счёт не говорит ничего, а двенадцать подряд по объекту сразу показывают аномалию. Пока они лежат бумагой, этой динамики не видно.
Считаете ли вы комиссию?
Нет. Порядок её расчёта прописан в вашем договоре с клиентом и бывает разным. Мы выгружаем суммы из документов, а какая из них ваша выручка — определяет договор.
Пилот для агентства недвижимости
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/agentstvo-nedvizhimosti.
Документы для агентства недвижимости
Другие отрасли и роли