Акт выполненных работ: разбор для агентства недвижимости
Акт выполненных работ в потоке документов сегмента «Агентство недвижимости»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт закрывает услугу по конкретной сделке, и его сумма — это комиссия, а не стоимость объекта.
- Сделок немного, но каждая весит много, и потеря одного акта заметна в выручке.
- Акты подписываются с задержкой: клиент не спешит, когда сделка уже состоялась.
Как это выглядит на практике
Акты за полугодие сводятся в таблицу с датами. По двум сделкам акт так и не подписан, хотя расчёты прошли, — их дозакрывают.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Часто совпадают с номером счёта, но не всегда.
- Исполнитель и заказчик — Реквизиты в шапке или в подвале — расположение произвольное.
Поток документов в сегменте
- — По каждой сделке собирается пакет: договор с клиентом, акт об оказанных услуг, подтверждение расчётов.
- — Комиссия агентства может удерживаться из суммы сделки, а может выставляться отдельно — от этого зависит, что считать выручкой.
- — Если агентство ведёт объекты в управлении, добавляется поток коммунальных документов и счетов подрядчиков по каждому объекту.
- — Собственные расходы — реклама, площадки размещения, транспорт — идут отдельным потоком.
На что смотреть в этой отрасли
- Идентификатор объекта или сделки — сквозной ключ пакета документов
- Сумма сделки и сумма комиссии — двумя разными колонками
- Контрагент и ИНН — для подрядчиков и коммунальных поставщиков
- Период, к которому относится счёт, — для коммунальных документов
Что чаще всего ломается
- Нет унифицированной формы: у каждого контрагента своя вёрстка шапки и таблицы.
- Наименование работы занимает 3–5 строк и перекрывает соседние колонки.
- Период указан текстом, а не датами.
- Акт и счёт напечатаны на одном листе — два документа в одном файле.
Что проверить после разбора
- Сумма строк равна итогу
- Период работ распознан как диапазон дат, а не как текст
- Договор-основание вынесен в отдельное поле
- Определено, один это документ на листе или два
Отделяете ли вы комиссию от суммы сделки?
Мы выгружаем суммы из документа отдельными колонками. Какая из них ваша выручка, определяет договор с клиентом, а не документ.
Пришлите документ «Акт выполненных работ» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-vypolnennyh-rabot--agentstvo-nedvizhimosti.
Акт выполненных работ в других отраслях
- Акт выполненных работ: разбор для склада ответственного хранения
- Акт выполненных работ: разбор для проката оборудования
- Акт выполненных работ: разбор для архитектурного бюро
- Акт выполненных работ: разбор для проектной организации
- Акт выполненных работ: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Акт выполненных работ: разбор для обслуживания инженерных систем
Другие документы для агентства недвижимости