для аптеки
Распознавание документов для аптеки
Приёмка от фармдистрибьюторов с партиями, сроками годности и регистрационными номерами. Данные — в таблицу для сверки с системой.
Как сейчас идёт поток документов
Заказ уходит дистрибьютору, поставка приходит на следующий день.
Приёмка сверяется по партиям и срокам годности построчно.
Часть позиций подлежит особому учёту.
Расхождения оформляются актами.
Порядок объёма
Ориентир: ежедневные поставки, 20–60 накладных в месяц на точку, но по 30–200 позиций в каждой.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Каждая позиция имеет партию и срок годности — это удваивает объём данных.
- — Наименования длинные, с дозировкой, формой и количеством в упаковке.
- — Ошибка в сроке годности критична.
- — Накладные многостраничные и приходят ежедневно.
Какие поля здесь важнее всего
- — Партия и срок годности по каждой строке
- — Полное наименование с дозировкой
- — Количество упаковок
- — Цена поставщика и НДС по ставке 10 %
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для аптеки
Не проще ли принимать по электронным накладным?
Проще, и если поставщик работает по ЭДО — пользуйтесь этим, там данные уже структурированы. Разбор нужен там, где накладная пришла бумагой или PDF.
Почему списание по сроку — вопрос к закупкам?
Потому что оно означает, что заказали больше, чем успели продать. Ужесточение контроля склада тут не поможет: проблема возникла в момент заказа, а проявилась через месяцы.
Как учитывать препараты особого учёта?
Отдельным признаком и никогда не смешивая с обычными в одном своде. Смешанные, они теряются в общей массе, а требования к их обороту принципиально другие.
Пилот для аптеки
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/apteka.
Документы для аптеки
Другие отрасли и роли