ТОРГ-2: разбор для аптеки
ТОРГ-2 в потоке документов сегмента «Аптека»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Расхождение при приёмке в аптеке почти всегда связано со сроком годности или температурным режимом.
- Позиции различаются дозировкой и формой выпуска в конце длинного наименования.
- Часть препаратов подлежит предметно-количественному учёту, и по ним расхождение оформляется строже.
Как это выглядит на практике
Акт о расхождении по поставке на двадцать позиций. Парные колонки «по документам» и «фактически» лежат отдельно, и претензия поставщику собирается за минуты.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Отдельные от реквизитов накладной, к которой акт составлен.
- Реквизиты сопроводительных документов — Накладная, счёт-фактура, транспортный документ — на них ссылается весь акт.
- Количество по документам поставщика — Первая колонка пары.
- Количество фактически — Вторая колонка пары. Разница между ними — суть документа.
Поток документов в сегменте
- — Заказ уходит дистрибьютору, поставка приходит на следующий день.
- — Приёмка сверяется по партиям и срокам годности построчно.
- — Часть позиций подлежит особому учёту.
- — Расхождения оформляются актами.
На что смотреть в этой отрасли
- Партия и срок годности по каждой строке
- Полное наименование с дозировкой
- Количество упаковок
- Цена поставщика и НДС по ставке 10 %
Что чаще всего ломается
- Парные колонки «по документу» и «фактически» имеют почти одинаковые заголовки в две строки — при разборе они схлопываются в одну.
- Расхождение разнесено по нескольким графам (недостача, бой, брак), и выгрузка «одна колонка расхождения» теряет его вид.
- Форма печатается на нескольких листах с повторяющейся шапкой таблицы.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке, поверх типографского бланка.
Что проверить после разбора
- Разница между документами и фактом равна сумме граф расхождений
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта находятся в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не заполнена отрицательным числом
Различите препараты по дозировке?
Дозировка остаётся внутри наименования, как напечатана. Сопоставлять позиции надёжнее по артикулу — наименования у аптечных позиций различаются одним символом.
Пришлите документ «ТОРГ-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-2--apteka.
ТОРГ-2 в других отраслях
Другие документы для аптеки