ТОРГ-2: разбор для логистики и склада
ТОРГ-2 в потоке документов сегмента «Логистика и склад»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Акт составляется прямо на приёмке, часто от руки, и качество заполнения зависит от того, кто и в какой спешке его писал.
- Расхождение надо зафиксировать до отъезда машины: потом доказать что-либо практически невозможно.
- Парные колонки «по документам» и «фактически» — суть документа, и схлопывание пары уничтожает его смысл.
Как это выглядит на практике
За квартал набирается 14 актов о расхождениях. В таблице видно, что 9 из них по одному перевозчику, — с ним пересматривают условия.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Отдельные от реквизитов накладной, к которой акт составлен.
- Реквизиты сопроводительных документов — Накладная, счёт-фактура, транспортный документ — на них ссылается весь акт.
- Количество по документам поставщика — Первая колонка пары.
- Количество фактически — Вторая колонка пары. Разница между ними — суть документа.
Поток документов в сегменте
- — Водитель фотографирует накладную на телефон и отправляет в чат.
- — Кладовщик принимает товар и сверяет позиции с бумагой.
- — Данные заносятся в учётную систему вечером или на следующий день.
- — Расхождения по количеству выясняются позже, когда машина уже уехала.
На что смотреть в этой отрасли
- Количество мест и масса брутто/нетто
- Госномер автомобиля и водитель
- Пункты погрузки и разгрузки
- Позиции с артикулами для сверки с заказом
Что чаще всего ломается
- Парные колонки «по документу» и «фактически» имеют почти одинаковые заголовки в две строки — при разборе они схлопываются в одну.
- Расхождение разнесено по нескольким графам (недостача, бой, брак), и выгрузка «одна колонка расхождения» теряет его вид.
- Форма печатается на нескольких листах с повторяющейся шапкой таблицы.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке, поверх типографского бланка.
Что проверить после разбора
- Разница между документами и фактом равна сумме граф расхождений
- Реквизиты сопроводительной накладной заполнены
- Позиции акта находятся в накладной, к которой он составлен
- Ни одна графа расхождения не заполнена отрицательным числом
Можно ли сопоставить акт с накладной автоматически?
По номеру и дате накладной — да, формулой. Построчное сопоставление позиций сложнее: наименования в акте и накладной не всегда совпадают дословно.
Пришлите документ «ТОРГ-2» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-2--logistika.
ТОРГ-2 в других отраслях
Другие документы для логистики и склада