ТОРГ-12: разбор для логистики и склада
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Логистика и склад»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Колонки «мест» и «масса брутто/нетто» здесь не декоративные: по ним считается тариф перевозки.
- Накладную фотографируют на телефон прямо у машины, поэтому качество снимка — главный ограничитель.
- Расхождение по количеству нужно поймать до отъезда машины.
Как это выглядит на практике
Водитель прислал фото накладной в чат. Через несколько минут кладовщик видит таблицу позиций рядом с заказом и находит недовоз двух коробов, пока машина ещё на разгрузке.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Водитель фотографирует накладную на телефон и отправляет в чат.
- — Кладовщик принимает товар и сверяет позиции с бумагой.
- — Данные заносятся в учётную систему вечером или на следующий день.
- — Расхождения по количеству выясняются позже, когда машина уже уехала.
На что смотреть в этой отрасли
- Количество мест и масса брутто/нетто
- Госномер автомобиля и водитель
- Пункты погрузки и разгрузки
- Позиции с артикулами для сверки с заказом
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Успеет ли разбор до отъезда машины?
На пилоте первый документ разбирается вручную, так что мгновенно — нет. Именно поэтому мы честно называем это пилотом, а не сервисом реального времени.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--logistika.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для логистики и склада